EESTI AASTA PÜSILILL VALIMISE STATUUT (Projekt)

SISUKORD

  1. Üldosa. Mõisted
  2. Eesti Aasta Püsilille valimise eesmärk
  3. Eesti Aasta Püsilille kandidaatide esitamise kord ja tingimused
  4. Žürii üldised põhimõtted ja hindamise kriteeriumid
  5. Kandidaatide Esitaja hüved, õigused ja kohustused
  6. Tartu Aianduse ja Mesinduse Seltsi hüved, õigused ja kohustused
  7. Teavitustegevus ja kontroll märgise kasutamise üle
  1. ÜLDOSA
    • Märgise Eesti Aasta Püsilill statuut esitatakse lõplikuks kinnitamiseks Tartu Aianduse ja Mesinduse Seltsi üldkoosolekule, mis toimub 15.02.2025.
    • Märgise Eesti Aasta Püsilill (edaspidi lühend EAP) omanik on Tartu Aianduse ja Mesinduse Selts (edaspidi lühend TAMS).
    • TAMS korraldab märgise väljaandmist ja kontrolli, sealhulgas koordineerib Esitajate teavitustegevust ning haldab sellega seotud sotsiaalmeedia kontosid.
    • Märgis EAP graafilisel kujul ja statuut registreeritakse Eesti Patendiametis kauba- ja teenindusmärkide registris pärast TAMS-i üldkoosoleku poolt kinnitamist.
    • Mõisted
      • Kandidaat – hindamisele esitatud püsilill, iluaianduslikul eesmärgil kultiveeritav ja Eesti ilmastikuoludes vastupidav mitmeaastane rohttaim
      • Taotleja – juriidiline ja/või füüsiline isik, kes osaleb TAMS-i korraldataval konkursil, et taotleda EAP kandidaatide esitamise õigust jooksval aastal
      • Esitaja (ka peakorraldaja) – juriidiline ja/või füüsiline isik, kes on taotlenud õiguse jooksval aastal esitada hindamiseks EAP kandidaate
      • Juhatus – Tartu Aianduse ja Mesinduse Seltsi 7-liikmeline juhtorgan
    • Märgis EAP on iga-aastane tunnustus, mida antakse välja ühes peakategoorias ja ühes kuni mitmes lisakategoorias;
      • Peakategooria: žürii otsuse alusel välja kuulutatud jooksva aasta Eesti Aasta Püsilill
      • Lisakategooria: Rahvalemmik
    • Märgise kasutamisel lähtutakse logo kasutamise kodukorras seatud nõuetest
  1. EESTI AASTA PÜSILILLE VALIMISE EESMÄRK
    • Väärtustada Eesti kliimas edukalt kasvatamiseks sobivaid püsililli, tõsta püsilillede tuntust ja nähtavust ning soodustada nende laialdasemat kasutamist Eesti aiakultuuris.
    • Tuua esile püsilillede head omadused, eripära, kasutamise võimalused ja anda soovitusi nende kasvatamiseks.
    • Soodustada iluaianduslike ettevõtete, aednike, haljastajate, õppeasutuste ja aiapidajate vahelist koostööd, infovahetust ning arengut.
    • Aidata kaasa uuenduslikkusele, koostööle ja ühisloomele iluaianduslikus valdkonnas Eestis arvestades eripärade ja mitmekesisusega.
    • Märgis Eesti Aasta Püsilill garanteerib, et märgisekandja vastab märgise tingimustele ja tema omadused on kooskõlas hindamise kriteeriumitega.
  1. EESTI AASTA PÜSILILLE KANDIDAATIDE ESITAMISE KORD JA TINGIMUSED
    • EAP kandidaatide esitamise õigust jooksval aastal saavad konkursi korras TAMS-ilt taotleda Eestis iluaianduse valdkonnas tegutsevad ja/või iluaeda omavad juriidilised ja füüsilised isikud, sealhulgas väike- ja suurtootjad, avaliku sektori asutused, kohalike omavalitsuste hallatavad asutused (koolid, lasteaiad, hoolekandeasutused jt.), kes tegutsevad kooskõlas hea aiandustava väärtuspõhimõtete ja eesmärkidega ja kes on TAMS-ile esitanud vastava taotluse.
    • EAP kandidaadid esitab igal aastal I kvartalis TAMS-i korraldatud konkursil valitud Eestis tegutsev punktis 3.1. loetletud juriidiline või füüsiline isik (edaspidi Esitaja/Peakorraldaja), kellel on olemas reaalne iluaed, kooliaed, aiand, puukool, müügiplats või muu sobiv koht kandidaatide eksponeerimiseks ja hindamistoimingute läbiviimiseks.
    • TAMS-i juhatus valib konkursil osalejate seast välja jooksva aasta Esitaja / Peakorraldaja, kellele annab EAP kandidaatide esitamise õiguse.
    • TAMS komplekteerib oma ala spetsialistidest ja ekspertidest koosneva vähemalt 5-liikmelise žürii, kes hindab esitatud kandidaadid igal aastal konkursi korras valitud Esitaja juures eelnevalt kindlaks määratud ajal, üldjuhul juulikuu viimasel pühapäeval.
    • Esitaja/Peakorraldaja õiguse saamiseks tuleb eelnevalt määratud tähtajaks esitatavas taotluses ära näidata taotleja nimi, kontaktisik, kontaktandmed, aia asukoht ja lisada põhjendus, miks antud isik sobib EAP hindamisele kandidaate esitama.
    • Taotlemisel kinnitab taotleja, et žürii liikmetelt ja TAMS-i asjaga seotud isikutelt (2 persooni) üritusel osalemistasu ei nõuta.
    • Taotlemiseks tuleb täita ja saata digitaalselt allkirjastatud taotlusvorm aadressile tams@tams.ee ja lisada võimalusel juurde ka illustreerivat pildimaterjali.
    • Taotlused vaatab üle TAMS-i juhatus oma koosolekul üks kord aastas I kvartalis.
    • Taotlusvoor avatakse jaanuaris esimestel tööpäevadel ja taotlusvoor kestab 4 nädalat. Seejärel on TAMS-i juhatusel laekunud taotlusi aega menetleda 4 nädalat.
    • TAMS-i juhatus hindab taotluses esitatud andmete vastavust käesoleva statuudi kriteeriumitele, vajadusel esitab taotlejale täpsustavaid küsimusi ja/või tutvub oludega taotleja juures kohapeal.
    • TAMS-i juhatusel on õigus teha mõjuvatel põhjustel erandeid nõuete osas, selgitused ja põhjendused kantakse koosoleku protokolli.
    • TAMS-i Juhatuse positiivse otsuse korral sõlmitakse taotlejaga koostööleping.
    • Lepingu sõlmimise järgselt avaldatakse Esitaja / Peakorraldaja andmed TAMS-i hallatavates elektroonilistes kanalites.
    • Esitajaks / Peakorraldajaks mitte valitud isikud saavad korrektses ja konstruktiivses vormis tagasiside, mis toob välja nominendi tugevused ja väljavaated edaspidiseks.
    • Esitajaks / Peakorraldajaks valitu saab olla üks kord viie aasta jooksul.
  1. ŽÜRII ÜLDISED PÕHIMÕTTED JA HINDAMISE KRITEERIUMID
    • Žürii esimees valitakse TAMS-i juhatuse liikmete seast juhatuse liikme volituste kehtivuse lõpuni.
    • Žürii esimees korraldab ja juhib žürii tegevust, kuid ise otseselt hindamisprotsessis ei osale.
    • Žürii koosseisu valitakse kogemustega spetsialiste ja valdkonnas hästituntud asjatundjaid, samuti praktikuid, aiapidajaid, aednikke, botaanikuid, ettevõtjaid, õpetajaid, linnaaednikke ja teisi isikuid, kes oma igapäevases kutsetöös puutuvad kokku püsililledega, tunnevad nimetatud taimi, nende omadusi, omavad kasvatamise kogemust, oskavad neid omavahel võrrelda, anda soovitusi ja põhjendada (vajadusel ka avalikult) oma hindamisotsuseid.
    • Žürii töövorm on istung, mis toimub jooksva aasta Esitaja juures kohapeal eelnevalt kindlaks määratud ajal.
    • Žürii liikmete arv ja isikute ring ei pruugi olla igal aastal sama. Žürii liikmed kutsub kokku TAMS. Žürii töös osalemiseks saab TAMS-ile avaldada soovi iga asjatundjast huviline. Otsustamine toimub vestluse käigus. Žürii liikmete nimed ja nende seos püsililledega avaldatakse TAMS-i kodulehel pärast EAP valimist.
    • Žüriil on õigus;
      • Suure EAP kandidaatide arvu korral teha valik hindamisele võetavate kandidaatide seast oma parema äranägemise järgi, kuid hinnatakse vähemalt 8 erinevat püsilille.
      • Muuta hindamiskriteeriume ette hoiatamata, kui selleks on mõjuv põhjus. Alati kuulub hindamisele 7 püsilillede omadust.
      • Jätta mõjuvatel põhjustel EAP tiitel välja andmata. Näiteks eriolukord riigis ja teiste ettenägemata ootamatute takistavate tegurite ilmnemisel. Samuti siis, kui Esitaja pole kandidaate esitanud või need on osutunud statuudile mitte vastavateks.
    • Otsused võetakse vastu häälte lihtenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab valiku žürii esimehe seisukoht.
    • Žürii hindab püsilillede puhul järgmisi omadusi;
      • Hooldamise lihtsus
      • Vastupidavus Eesti oludes
      • Dekoratiivse perioodi kestus
      • Kasutamisvõimaluste rohkus
      • Vastupidavus kahjustajatele
      • Elurikkuse soodustaja, putukasõbralikkus
      • Nõudlikkus kasvutingimuste suhtes
    • Žürii täpsem kodukord lepitakse kokku igal aastal liikmete kokku kutsumise ajal ja/või istungi algfaasis.
    • Žürii otsused on lõplikud. Otsuseid tuleb põhjendada.
    • Otsused kuulutab avalikult välja žürii esimees oma kokkuvõtvas kõnes, milles ta;
      • Tutvustab žürii koosseisu nimetades iga liikme puhul seose püsililledega
      • Räägib lahti hindamise kriteeriumid
      • Resümeerib hindamisprotsessi kulgemist, ettetulnud vaidluskohti ja selgitab võimalikke eriarvamusi.
      • Kuulutab välja kategooria(te) võitjad jättes viimaseks EAP III koht, EAP II koht ja seejärel Eesti Aasta Püsilill
  1. EAP KANDIDAATIDE ESITAJA / PEAKORRALDAJA HÜVED, ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
    • Esitajal on õigus oma parema äranägemise järgi hääletamiseks välja panna minimaalselt 8, kuid olenevalt oma võimalustest ja soovidest lähtuvalt tunduvalt suurema arvu erinevaid püsililli žüriile hindamiseks.
    • Esitaja otsustab iseseisvalt, kas võtab vastu EAP kandidaate kolmandatelt isikutelt, juhul kui selline huvi peaks ilmnema ja kandidaadid esitatakse tähtaegselt ning nõuetele vastavalt.
    • Esitaja peab kandidaadid elektrooniliselt esitama avalikkusele oma kodulehel ja sotsiaalmeedia kontodel ning teavitama kandidaatidest ka TAMS-i vähemalt 30 päeva enne hindamise läbiviimise päeva.
    • Nõuded esitatavatele kandidaatidele;
      • Fotod kandidaatidest viitega fotode autorile. (Esitajal peab olema õiguslik alus fotode kasutamiseks).
      • Lühikirjeldus kandidaadi iseärasustest. Võib lisada paralleelselt ka muukeelse tõlke. Tekst võib olla fotoga samas failis.
      • Taim ei pea looduses (aias) hindamise ajal õitsema, võib olla ka täiesti puhke seisundis
      • Kui esitatav kandidaat pole füüsiliselt saadaval, võib see olla ka värvilise väljatrükina ilmastikukindlalt lamineeritud.
      • Välja peab olema toodud taime perekonnanimi ja liigi epiteet nii eesti- kui ka ladina keeles, samuti sordinimi ja olemasolul sünonüümid.
      • EAP kandidaadid tuleb esitada täisnimega. (taimeperekond, liik, sordi/hübriidi nimi). Ainult liiginimega võib piirduda, kui liigist aretatud sorte on vähe teada.
      • Aednikel on lubatud esitada Eestis oma aretatud, kuid ametlikult registreerimata hübriide tingimusel, et hübriididele on pandud nimi, aretaja on teada ja hübriid peab olema Eestis kasvanud vähemalt kolm aastat. Sellisel juhul tuleb taime nimele lisada hübridiseerija ees- ja perekonnanimi ning aretamise ja/või nime andmise aastaarv.
    • Esitajate andmed koos lisainfoga avaldatakse TAMS-i kodulehel ja pakutavaid Kandidaate tutvustatakse TAMS-i hallatavates sotsiaalmeedia kanalites.
    • Esitajale väljastatakse TAMS-i poolt tunnistus Eesti Aasta Püsilill xxxx valimiste peakorraldaja aunimetuse andmise kohta.
    • Esitajale tehakse lisaturundust, kutsutakse eestimaalasi ja nende külalisi eelistama Esitaja pakutavaid tooteid ja/või külastama Esitajat tema asukohas või muul Esitajale sobival viisil ja TAMS-i võimaluste piires.
    • Esitajal on õigus oma parema äranägemise järgi korraldada EAP valimine eraldi või koos mõne teise oma tavapärase üritusega, müüa sissepääsu pileteid, müüa istikuid või kutsuda istikumüüjaid kauplema, esitada kandidaate oma aiast või müügisortimendist või lasta need nõuetekohaselt esitada kolmandatel isikutel.
    • Esitaja nõustub taotlemisel, et EAP üritusel filmitakse ja salvestatakse, võimalikud on pressi intervjuud.
    • Esitajal on õigus ürituse paremaks õnnestumiseks otsida sponsoreid, teha reklaami, värvata vabatahtlikke ja teha muid toiminguid vastavalt oma paremale äranägemisele. Samuti teha TAMS-ile asjakohaseid koostöö ettepanekuid.
  1. TARTU AIANDUSE JA MESINDUSE SELTSI HÜVED, ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
    • TAMS-il on õigus korraldada kohtumisi EAP valimistega seotud kõigi asjaosalistega ja edastada asjakohast informatsiooni kokkulepitud kanalite kaudu
    • TAMS-il on õigus küsida Esitajalt lepingu sõlmimise järgselt ühekordselt lepingutasu järgmiste määrade järgi
      • Mikroettevõtja/füüsiline isik – 10 eurot
      • Väike aiandusettevõtja (3-10 töötajat) – 20 eurot
      • Suurem aiandusettevõtja (11 ja rohkem töötajat) – 30 eurot
      • Muud asutused, firmad ja organisatsioonid – 40 eurot
    • TAMS-il on õigus tasude määrasid muuta üks kord aastas
    • TAMS-il on õigus vajadusel tunnistada konkurss Esitaja leidmiseks läbikukkunuks ja korraldada hindamisprotseduur mõnel muul sobival viisil.
    • TAMS-il on õigus teha ettepanekuid Esitajale valimisürituse paremaks õnnestumiseks.
  1. TEAVITUSTEGEVUS JA KONTROLL MÄRGISE KASUTAMISE ÜLE
    • Märgise kasutamise õigust kinnitab Esitajale väljastatud tunnistus ja vastav info Esitajate ja Eesti Aasta Püsilill avalikus nimekirjas tams.ee lehel
    • Märgist Eesti Aasta Püsilill XXXX on lubatud tasuta kasutada kõigil soovijatel ilma selleks eraldi luba küsimata tunnustuse võitnud püsilillede tähistamiseks aias, müügiplatsil, poeletil, taime etikettidel, kollektsioonides, sordinimekirjades jm, kus on põhjust osundada Eesti oludes tunnustatud püsililledele.
    • TAMS ja Esitajad teostavad sotsiaalset märgise kasutamise kontrolli
    • TAMS edastab asjakohast informatsiooni oma lehel tams.ee ja Facebooki kontol.